2018年工作总结

2018年，通过全体人员的共同努力，较好完成了年初制定的工作计划和各项任务指标。现总结如下：

一、党建工作

1、加强政治理论学习。组织学习上级文件，学习贯彻党的十九大和全国教育工作会议精神，完成学校部署的各项学习任务。

2、开展支部联系班级工作。场馆中心支部与马克思主义学院2017级政教办建立联系，开展了活动。一名新党员按期转正。

4、做好扶贫工作。看望扶贫对象，了解家庭和生产情况，在其家人生病住院期间，给予多方帮助，送去了温暖。

二、日常管理与安全工作

1、资产清查工作

在资产管处的领导下，根据清查内容的不同，指派2名工作人员负责上述工作。

2、藏品管理工作

（1）做好文物、字画、动植物标本的防水、防火、防盗、防霉、防高温，全年无事故。

（2）接收校庆校友捐赠书画等物品40余件入账入库。完成馆藏55件书画作品装裱工作。

（3）黄永玉艺术博物馆线路维修改造文物撤展工作，确保了文物安全。

3、场馆安全工作

（1）安全教育。场馆中心负责人带领全体工作人员参加保卫处举办的消防知识培训，同时通过全体工作人员会议，不断强化安全意识。

（2）技防建设。安排经费维修改造武陵山生物科学馆、湘西民族文化博物馆、生态民族学博物馆消防设施，并修建了值班室，安装了监控。

（3）做好日常安全自查工作，协助保卫处定期对重点部位进行检查。

三、校庆专项工作

在校庆10月8日之前，完成了如下工作：

1、校志编纂工作。

2、校史馆图文更新工作。

3、建校60周年接待讲解工作。

4、沈从文书房（复原）布展工作。

5、举办庆祝吉首大学六十周年湘西书画名家金秋笔会、吉首大学名人书画作品展、罗恒校友蝴蝶画和蝴蝶标本展等文化宣传活动。

6、协助完成生态民族学博物馆布展和开馆仪式。

四、文化教育场馆管理中心工作

（一）文化场馆开放、宣传工作

1、做好文化场馆的开放、讲解工作。坚持长年不闭馆（寒暑假、节假日也不例外），全年共接待了2.5万余人参观，较好完成了上级领导和学校、各界人士参观接待任务。

2、加强与黄永玉的联系沟通；馆领导还与沈虎雏、沈龙珠先生及顾问国家博物馆副馆长陈履生先生、首席顾问哈维、小波保持经常性联系。

3、对场馆中心网页板块进行了调整，丰富了网页内容，扩大网上宣传文化场馆的力度，全年点击率达2.5万余次。完成了第一届至第十三届志愿者基本情况的网站恢复工作。

4、完成沈从文数字纪念馆、沈从文书房数字馆、武陵山生物科学数字博物馆系统制作并挂网运行。

5、开展文化展览活动，除校庆专项展览活动外，在真善美展厅还举办伟大的变革——改革开放四十周年画册展。

（二）课题研究工作

开展文化场馆校级课题申报、评审工作，立项课题19项。

（三）志愿者工作

1、招聘第16届志愿者，并对志愿者开展业务培训，提高了志愿者的讲解水平和整体素质。

2、组织安排2018级新生入馆教育。共接待14个学院3308名新生集中参观。

3、上半年开展校外素质拓展活动1次，下半年开展志愿者内部凝聚力提升素质拓展活动1次、志愿者馆际交流活动1次。

4、组织评选了场馆中心三星、四星、五星级志愿者，并向校团委推荐了十名优秀志愿者。

5、开展志愿者理论知识、讲解技巧提升、礼仪知识培训活动：

（1）上半年邀请胡炳章教授开展“湘西历史梳理”知识讲座活动；

（2）上半年邀请湖南大众传媒职业技术学院熊晓卫主任开展“博物馆讲解技巧与实操”理论知识讲座与现场讲解指导活动；

（3）下半年邀请全国知名礼仪培训专家杨海英老师开展礼仪理论知识培训与现场礼仪教学活动。

6、组织志愿者开展科普知识宣传活动：

（1）上半年组织志愿者赴保靖县碗米坡中学、碗米坡镇开展“非遗、科普”宣传入乡村进校园特色活动；

（2）下半年组织志愿者赴古丈县一中开展“湖南省社会科学、自然科学知识普及”进校园系列活动，举办非物质文化遗产知识展、生物种类多样性展示及宣传、心理健康知识宣传与咨询、文艺汇演等活动。

7、组织开展讲解比赛：

（1）上半年与校团委联合面向全校组织开展“我与博物馆”风采大赛，中心志愿者荣获一等奖一项，二等奖一项，三等奖两项，优胜奖七项；

（2）上半年选派2名志愿者讲解员参加湘西州“知湘西历史，讲湘西故事，传湘西文明”首届文物讲解大赛，荣获二等奖一项，三等奖一项。

（四）场馆建设、维修工作

1、完成了沈从文书房（复原）装修改造。

2、完成沈从文纪念馆部分内容更新。

3、完成维修改造湘西民族文化博物馆第一展厅渗水腐蚀立柱。

4、协助完成武陵山生物科学馆新物种、新展柜的制作与布展，馆内动植物标本的筛选、更换、二维码标牌及文字说明标牌的制作布展。

5、协助后勤管理处开展黄永玉艺术博物馆监控、照明线路改造专项工作，全年各馆水电和设备等维护报修10次。

五、档案馆工作

1、召开了全校档案工作大会，总结近年来的档案工作。

2、按省委组织部的要求完成对近200名处级干部的人事档案的审查、完善、归档工作。

3、完成全校51465名学生的学籍档案（包括建立目录数据库和全文数据库）的整理、归档工作。

4、完成全校各职能部门2017年度所有档案的归档工作，建立目录数据库1535条，全文数据库350页。归档60周年校庆专项档案10盒，共200多份。

5、全年共接待查询人数1500多次，复印资料2000多页，接收人事处移交材料3800份，并全部完成归档，按新标准重新整理教职工个人档案920份。

6、为提高业务能力，进行了外出学习和交流2次。

7、积极参与科研活动，申报各项课题，撰写科研论文，提供校志资料等工作。

2019年工作要点

一、党建与业务学习

1、加强政治理论学习，学习贯彻党的十九大精神，完成学校部署的各项学习任务。认真执行“三会一课”制度。与校友会共同做好支部建设工作。

2、加强党支部与学生班级的紧密联系，提供力所能及的帮助。继续做好精准扶贫工作。

3、进一步加强安全意识，协助做好安全工作，确保场馆安全无事故发生。

4、组织工作人员进行业务知识培训和到省内外进行参观学习。

5、加强博物馆学、文物学、考古学、档案学等业务知识的学习。

二、文化教育场馆管理中心

1、创建工作。在省民宗委领导、支持下，力争获得“全国民族团结进步教育基地”。

2、研究工作

（1）做好2018年校级课题结题工作，组织申报、评选2019年课题。

（2）在素质教育中心的支持下，聘请专家开办“黄永玉的艺术人生”（暂名）素质课。

3、科普宣传、教育工作

（1）加强对外宣传，组织志愿者走出校门，到湘西州各中小学校推介文化教育场馆，吸引中小学生前来参观文化场馆。

（2）充分发挥武陵山生物科学馆、黄永玉艺术博物馆分别作为科普基地、社科基地的平台作用，普及科学文化知识，提升全民思想道德素质，开展“五进”系列活动全年不少于2次。

（3）举办“湖湘大学堂”活动，全年不少于2次活动。

（4）真善美展厅举办4-5次展览。

（5）继续办好《吉首大学文化教育管理中心简报》，完成两个数字博物馆建设。

4、文化场馆建设、维修改造工作

（1）完成第一办公楼（大田湾校区）室内复原设计方案和预算方案。

（2）协助后勤管理处完成黄永玉艺术博物馆屋顶漏水、窗户除锈、厕所改造等工作。

5、志愿者工作

（1）招募第十七届大学生志愿者，聘请专家对志愿者开展业务培训，提高志愿者的讲解水平和整体素质。

（2）组织安排2019级新生入学参观文化场馆。

（3）全年拟开展志愿者外出考察学习活动1-2次。

6、内部管理工作

（1）加强六个文化场馆内部安全检查，积极配合保卫处及时处理安全隐患。认真做好库房文物的安全保管和维护工作，确保藏品安全。

（2）加大文化场馆中心的网页维护及更新的力度。

7、对外交流工作

（1）参加由中国博物馆协会、湖南省博物馆学会、高校博物馆专业委员会、全国高校博物馆育人联盟举办的各种学术活动。

（2）参加省社科联组织的社科普及宣传活动活动。

（3）组织本单位的社科普及宣传活动活动，全年活动不少于2次。

三、档案馆

1、完成所有移交档案的目录数据库的建立工作以及所有永久性保管档案的全文数据库建设工作。

2、将未完成整改任务的教职工档案全部按新标准完成整改任务，将库存的6000多份基建档案图纸进行数字化。

3、进一步加强和完善日常档案查询利用制度，一方面确保档案的保密性，另一方面大大提高档案的利用率。

4、加强档案馆工作人员的业务知识培训，提高业务能力，一年两次的外出学习和交流。

四、校志

根据各部门提出的修改意见，聘请专人进一步完善《吉首大学志（1990-2018）》，同时补充2018年内容，争取校志公开出版。

文化教育场馆中心/档案馆

2018年12月15日